مع توجه المملكة العربية السعودية نحو ترسيخ الفوترة الإلكترونية لتغدو الحل الجديد الذي يتم عبره إدارة عملية تبادل الفواتير داخل المملكة بخطى ثابتة وواضحة، تبدو الحاجة واضحةً لوجود مرجعٍ موثوق يمكن اعتماده لتطبيق حلول الفوترة الإلكترونية في المنشآت على الوجه الصحيح.
وعليه، قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية بإصدار قائمة تشمل مزودي حلول الفوترة الإلكترونية المؤهلين ممن استوفوا المعايير المطلوبة للمرحلة الثانية ( الربط والتكامل ) بالإضافة إلى الشروط التقنية والضريبية الواجب توافرها في النظام لضمان الامتثال التام.
موجز عن الفوترة الإلكترونية في السعودية
بدأت الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في ديسمبر 2021، وتم بموجبها تحديد مراحل لتطبيق الفوترة الإلكترونية في المملكة شملت ما يعرف بالمرحلة الأولى وعرفت باسم ” الإصدار والحفظ ” والمرحلة الثانية والتي عرفت باسم ” الربط والتكامل “.
المرحلة الأولى ( الإصدار والحفظ ) بدأت بموجبها إلزامية الفوترة الإلكترونية للمنشآت مع وجوب تضمين رمز الاستجابة السريع على الفواتير، تلتها المرحلة الثانية ( الربط والتكامل ) والتي تطلبت معايير إضافية للربط مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما تم تقسيمها إلى مجموعات وفقًا للإيرادات السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة وذلك بهدف ضبط وتنظيم عملية امتثال المنشآت ومنحهم مدة إشعار كافية قبل موعد الامتثال النهائي المُعلَن عنه من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية.
دور إنفويس كيو في تطبيق الفوترة الإلكترونية للشركات
وهنا تجلى دور شركة إنفويس كيو لحلول الفوترة الإلكترونية، وذلك عبر منصتها المخصصة لإدارة الفواتير الإلكترونية وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية. لتكون من أوائل مقدمي حلول الفوترة الإلكترونية الرائدين في هذا المجال. حيث تمكنت عبر منصتها من تقديم مجموعة واسعة من المزايا القادرة على تلبية الاحتياجات المتنوعة للشركات على اختلاف أحجامها وقطاعاتها.
أبرز ما تمكنت إنفويس كيو من تقديمه
عملت إنفويس كيو على تبسيط عملية الامتثال والتحول إلى الفوترة الإلكترونية للمنشآت في السعودية وذلك عبر تقديم حلول ربط مخصصة تمكّن أصحاب الأعمال من إصدار الفواتير وفقًا لتعليمات المرحلة الأولى والمرحلة الثانية. وتجلى دورها الأكبر في توفير حلول ربط وتكامل لأنظمة محاسبية مختلفة عبر خيارات مرنة لا تستدعي تغيير المنشأة لنظامها الداخلي المستخدم. الأمر الذي يتيح للشركات الفرصة لإدارة الفواتير الإلكترونية بكفاءة عالية دون المساس في بنيتها التحتية التقنية.
الدور التكنولوجي
تعتمد إنفويس كيو على توظيف حلول مبتكرة ومتقدمة تضمن مستويات أعلى من الديناميكية لعملائها، حيث تلعب التكنولوجيا المستخدمة دورًا محوريًا في ضمان أمن البيانات المالية الحساسة بالأخص إن كنا نتحدث عن القطاع المالي والفوترة الإلكترونية. وقد ساعد هذا الشركات على توظيف تقنيات قادرة على الاستجابة بسرعة لأي تحديثات تنظيمية صادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والجهات الضريبية بشكل عام.
التوسع الإقليمي وخدمة الأسواق المختلفة
لا تنحصر حلول إنفويس كيو في الفوترة الإلكترونية على المملكة العربية السعودية فحسب، حيث تشمل الأردن أيضًا بالإضافة إلى خططٍ لتوسعها في دولٍ أخرى بالمنطقة لتكون مزود حلول فوترة إلكترونية مؤهل يمثل الوطن العربي عبر فهم احتياجات القوانين المحلية لكل دولة على نحوٍ دقيق يراعي خصوصية التشريعات الضريبية المعتمدة.
حلول دفع إلكتروني مدعومة بأحدث التقنيات
تتكامل منصة إنفويس كيو مع بوابات دفع وتحصيل مختلفة في الأردن والسعودية تشمل سداد وإي فواتيركم والبطاقات الائتمانية. هذا يمكّن أصحاب الأعمال من تحصيل فواتيرهم بوقتٍ أقصر ومطابقة الدفعات والفواتير على نحو فوري. الأمر الذي يعمل بدوره على تقليل نسبة الخطأ واعتماد نتائج أكثر دقة في التحليلات المالية وخطط إدارة المنشأة.
تثبت شركة إنفويس كيو اليوم دورها الحيوي في أن تكون شريكًا موثوقًا للشركات التي تسعى إلى الانتفاع من الفوترة الإلكترونية ببدائل أبسط وخيارات أكثر تخصيصًا لاحتياجات الشركة. حيث تعمل على توفير ذلك من خلال التكامل السلس مع الأنظمة المحاسبية وأنظمة إدارة الموارد في المنشآت ERP. ومع استمرار تطور متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية والأردن وغيرها من الدول، يعد التوجه نحو حلولٍ مبتكرة كتلك التي تقدمها إنفويس كيو أمرًا ضروريًا لضمان الامتثال وتجنب العقوبات المحتملة.