خبير موارد بشرية يحدد ضوابط الاجتماعات المهنية

أوضح خبير الموارد البشرية عبدالرحمن بخاري ضوابط الاجتماعات التي تعقد للموظفين.

وأضاف «بخاري» بمداخلة عبر أثير «العربية إف إم»، أن تنظيم الاجتماع يستوجب إرسال عنوانه وجدول أعماله للمدعوين، وتحديد موضوعات النقاش، واتخاذ الشخص الذي يطرح الفكرة إجراءات لكسب ثقة الحاضرين؛ بالحضور بالوقت المحدد وعدم استخدام الجوال أثناء الاجتماع وطرح الحديث وفق جدول الأعمال، وإعداد النقاط التي يتحدث بشأنها.

وتابع، أن الاجتماعات قاعدة التواصل واتخاذ القرارات في جميع المنشآت، ويجب أن يعد منظم الاجتماع جدول أعماله بدقة عالية، ويحديد هدف الاجتماع، لافتا إلى أن الموظف من حقه طلب جدول الأعمال، مع مراعاة نوعية الاجتماعات؛ فمنها اجتماعات تعقد للاحتفال بإنجاز أو توديع صديق عمل أو الترحيب بضيوف جدد وفي تلك الاجتماعات يجب عدم الخروج عن موضوع وسياق الاجتماع باستثناء حالات معينة تتطلب استئذان صاحب المداخلة في الاجتماع.